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做PPT之前需要做好哪些准备?

发布时间:2025-06-18 04:37:52      阅读量:3235次     


1.确定主题


主题的确定是你呈现内容的最直观体现,一眼看到主题你自己要知道你讲的是什么?别人会听到看到什么样的内容。

主题是观众的第一视觉,这个非常重要,主题确立之前你要考虑受众,受众最想看到什么?你自己有什么?你最终想达到的效果是什么样的?这些问题都是做PPT之前要考虑清楚的,和主题的确定也是关系密切的。

2.整理框架


整理框架就是要梳理目录,这里推荐一个整理框架很好用的软件“思维导图”比如说你要做一个公司介绍的PPT,你的内容框架可能包括公司简介,产品介绍,公司文化,团队介绍,公司规模等。

每一项大的内容都可以细分到很多个小的内容,对于小的内容概括就是你的框架。

3.充实内容


根据框架你就可以去收集相应的素材内容了,这些素材包括文字介绍,图片,视频等形式,内容不以文字多为好,文字越多观众越容易疲劳,这样会大大降低观众接收信息的有效性。

能够数据化图表化的尽量数据化图表化,能够用图片说明的就尽量不要用文字说明,能够用视频讲清楚,讲生动的那样也更好,所以我们在整理素材时文字要尽量减少,这样易于后面做PPT时能够快速简单的处理,这里就考验大家的文案处理能力了。

4.内容修正确认


整体确定好了内容以后,我们须认真审阅一遍,审阅过程中须带着一些问题去思考,哪些内容是自己的亮点?观众最期待看到些什么东西?自己的亮点和观众的期待是否能对接上?如果可以观众怎么能最快的接受?如果不可以内容又要怎么改?

做好了上面这些准备,到现场演讲的时候自己对内容其实已经很清楚了,借助PPT演示工具就可以进行脱稿演讲。


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